Algemene informatie

De marathon vindt plaats op 11 maart 2012. Voor alle deelnemers, jong en oud, estefette teams, business- en kinder teams of individuele lopers, blote voeten lopers, iedereen start gelijk om 10.30 uur. Het start 'schot' zal gegeven worden door Hans van Breukelen, ambassadeur van SOS Kinderdorpen, op het strand 700 m ten noorden van de Pier van Scheveningen. De finish is op het strand van Zandvoort, bij Beach-club Riche.

Logistiek
De start is zowel per auto als met openbaar vervoer goed te bereiken. Parkeren is mogelijk op de parkeerplaats bij het einde van het Zwartepad in Scheveningen. De start is op loopafstand van het eindpunt van tram 9 (richting Scheveningen).

Gratis bus transport is beschikbaar vanaf NS-station Heemstede-Aerdenhout naar de start. Auto's kunnen bij dit station worden geparkeerd. Degenen die van deze touring bus gebruik willen maken wordt verzocht om voor 9 uur in de hal van het NS Station Heemstede-Aerdenhout te verzamelen, waarna wordt vertrokken om 9 uur naar de start. Hiervoor dient opgegeven te worden middels het inschrijfformulier.
De finish, bij Beach-club Riche, is eveneens goed met openbaar vervoer te bereiken. Lopers kunnen ook na prijsuitreiking naar NS-station Zandvoort worden gebracht.

Kleding
Persoonlijke bezittingen kunnen voor de start worden afgegeven en bij de finish worden opgehaald. Deze dienen in een afgesloten tas te zitten en duidelijk van naam en mobiel nummer te zijn voorzien.

Medische begeleiding
Grote delen van het traject zijn moeilijk bereikbaar voor ambulances. De marathon zal daarom vanaf de start tot finish begeleid worden door een aantal 4x4's. Tevens zal de reddingsbrigade vanaf Noordwijk de lopers observeren en waar nodig assistentie kunnen geven. Ondanks dat wij beperkte medische assistentie kunnen verlenen door meerijdende artsen en medische hulp waar nodig kunnen inroepen, doen alle lopers op eigen risico mee aan de marathon.

Fietsen
Begeleiding met mountainbikes is toegestaan. Het strand is door laag water redelijk goed bereidbaar voor een geoefende fietser. De eerste 3-6km wordt afgeraden om meet te fietsen vanwege zacht strand en het hinderen van de lopers. Alle renners passeren het startpunt bij 6km om te vervolgen richting de finish in Zandvoort.

Honden
Honden zijn toegestaan maar mogen de lopers niet voorttrekken. Er zijn al verschillende lopers geweest die met hun hond het parcours hebben afgelegd. Water is verkrijgbaar bij de verversingsposten. Vooral bij de verschillende strandopgangen kunnen veel honden die dag worden uitgelaten.

Blote voeten
In 2011 heeft een loper de hele marathon op blote voeten afgelegd. Aangezien de hele marathon over het strand gaat is het traject geschikt om op blote voeten af te leggen. Graag ontvangen wij een email van diegene die op deze maner willen deelnemen (info@scheveningenzandvoort.nl); bij voldoende deelnemers willen wij een aparte prijs uitreiken voor de snelste loper binnen deze categorie. Aangeraden wordt hiervoor wel voldoende voor te trainen.

Estafette teams
Een estafetteteam kan uit 2 tot 8 personen bestaan. Wisselen mag langs het gehele parcours maar kan het makkelijkst bij de verversingsposten gebeuren die alle goed bereikbaar zijn met de auto. De estafette-lopers moeten zelf voor transport zorgen naar de wisselpunten.
Estafette team met auto:
Ervaring leert dat een estafette team met één auto goed kan werken als de auto steeds met de lopers naar de volgende wisselpost rijdt en daar wacht tot de loper is gearriveerd.
Estafette teams met fiets:
In 2011 heeft een estafette team de wissellopers laten mee fietsen op mountainbikes. De 5 mountainbikers en 1 loper wisselden elkaar goed af en kwamen als één team over de finish. De organisatie denkt dat dit de beste en leukste manier is om als estafette team de marathon af te leggen.

Begeleiding over het strand met een eigen 4x4 is niet toegestaan met uitzondering van de kids-teams.

Kids-teams
Er bestaat ook de mogelijkheid om met een kinderestafette team deel te nemen. In 2011 hebben twee teams van 8 kinderen  tot 12 jaar aan de marathon deelgenomen. Indien hiervoor interesse bestaat dient contact gezocht te worden met de organisatie, info@scheveningenzandvoort.nl. Voor 2012 kunnen maximal 5 kinder teams deelnemen.

Startnummers
Vanaf 9.30 uur worden startnummers bij de start met reflecterende hesjes uitgereikt. De lopers wordt verzocht dit te dragen zodat iedere deelnemer goed herkend kan worden.
Ieder  estafetteteam krijgt één hesje met startnummer, die bij het wisselen van de loper overgedragen dient te worden.

Prijsuitreiking
De prijsuitreiking met medailleuitreiking voor iedere loper vindt rond 15.30 uur plaats op het strand van Zandvoort voor Beach-club Riche.
Iedere loper krijgt een medaille uitgereikt bij de finish. Er is een beker voor de snelste vrouw, snelste man en snelste estafette team.

Verversingsposten en tijdregistratie
Op 6 locaties langs het parcours worden drankjes (water, isotonic-, cola en warme thee) en eten (banaan, sinaasappel, koek, wine gums) uitgedeeld. Deze lokaties zijn:
- 06.0 km Scheveningen-Noord
- 12.3 km Wassenaarse Slag
- 18.7 km Katwijk aan Zee – Buitensluis
- 24.4 km Noordwijk aan Zee – Vuurtoren
- 31.2 km Langevelderslag
- 38.4 km Zandvoort Zuid

Op deze locaties wordt handmatig tijdregistraties gedaan; champion chips worden bij dit evenement niet gebruikt.

Inschrijving
Het maximum aantal lopers en estafetteteams is 400. Dit aantal is beperkt door restricties van de gemeentes waar de marathon passeert.
Elke loper of estafette team dient zich in te schrijven via www.inschrijven.nl (zie onder 'inschrijving'). Zodra dit succesvol is gebeurd zal automatisch een bevestiging worden verstuurd.
Het inschrijfgeld is:
Individueel: € 75,-
Estafetteteam: €125,- (2 lopers)
Estafetteteam: €150,- (3 of meer lopers)

Stichting Ultimarathon is een door de Nederlandse Fiscus erkende 'Algemeen Nut Beogende Instelling' (AMBI). Inschrijfgelden van Nederlandse deelnemers worden met een eenmalige incasso opdracht circa 2 weken voor de marathon geïnd. Buitenlandse deelnemers dienen zelf het inschrijfgeld over te maken op onderstaande rekening:
Stichting Ultimarathon, rekening nummer 13.63.58.632, Rabobank Haarlem.

Voor betalingen vanuit het buitenland:
IBAN: NL78 RABO 0136358632
BIC/Swift: RABO NL2U.

Alle inschrijfgelden gaan naar het goede doel; kosten voor de organisatie worden gedekt door sponsors.

Uiterlijke inschrijfdatum is 3 maart 2012.